Nelle strutture ricettive di oggi l’albergatore gestisce molti più dati di quelli di cui riesce a tenerne traccia. In teoria, tutte queste informazioni, dovrebbero aiutarlo a migliorare il proprio business. In realtà è molto complesso raccogliere dati, classificarli efficientemente e consegnarli a chi li deve leggere in modo semplice e comprensibile.

I moduli che sovraintendono al reparto Commerciale di SysHotel Genius permettono l’estrazione, in tempo reale e in modo diretto, delle informazioni contenute nella base dati, organizzandole in estrazioni che danno origine a tabulati, lettere di corrispondenza, grafici, emails, etc.
Le informazioni trattate riguardano prevalentemente le anagrafiche di clienti, ditte e agenzie, i dati di produzione, l’occupazione, le presenze, ma ripartite e viste da diversi punti di vista per mettere in risalto come si è concretizzato il giro d’affari dell’albergo.

Chi dirige l’albergo: la proprietà, la direzione, il management, sa quali prospetti ottenere, ma non sempre ha il tempo o le risorse disponibili per creare i tabulati che desidera. SysHotel Genius sopperisce a questo bisogno in quanto è in grado di accedere ai dati in modo analitico, visualizza i dati in modo chiaro evidenziando sub-totali e totali e comparazioni tra diversi periodi.

Il risultato è che sia lo staff manageriale che il responsabile del ricevimento è continuamente informato, con minore sforzo, su quello che avviene giorno per giorno e di come si sta sviluppando il business. E’ possibile così rispondere in modo veloce all’orientamento positivo o negativo del mercato.