La procedura di Contabilità Generale è caratterizzata dalla massima semplicità d’uso e quindi gestibile anche da operatori meno esperti, con un’estrema completezza funzionale in grado di coprire tutte le esigenze aziendali attraverso anche una totale integrazione con altre procedure. La gestione dei Cespiti assolve in modo completo tutti gli obblighi legislativi e fiscali inerenti la gestione delle immobilizzazioni.
Per la gestione delle informazioni e degli obblighi previsti dalla legge, in relazione ai collaboratori che svolgono attività in regime di libera professione, è disponibile il modulo Compensi a Professionisti. La procedura è completata dal modulo Controllo di Gestione che consente di ottimizzare le sinergie dei singoli reparti e di tener sotto controllo budget e forecast.
Per la gestione delle informazioni e degli obblighi previsti dalla legge, in relazione ai collaboratori che svolgono attività in regime di libera professione, è disponibile il modulo Compensi a Professionisti, Studi e Agenti di Commercio.
La procedura è completata dal modulo Controllo di Gestione che consente di ottimizzare le sinergie dei singoli reparti e di tener sotto controllo budget e forecast ed è interfacciata con i principali software gestionali quali:
Interfacce PMS
Fidelio Opera
Protel
GPDATI Scrigno
Best Western Visual Matrix
Gestione Albergo Leonardo
Proxima
Nuconga
Interfacce Paghe
Inaz
Zucchetti
Team System
Interfacce Economato
Fidelio Opera
Magazzino / Economato
Il modulo Magazzino consente di coprire tutte le casistiche di gestione con l'obiettivo di ottenere una corretta gestione e principalmente un notevole risparmio sui costi.
La procedura ha una notevole praticità d'uso con funzionalità che coprono tutte le esigenze aziendali.
Il modulo magazzino prevede le seguenti funzionalità:
Aiuta nell’ottimizzazione degli acquisti con il confronto delle diverse offerte
Le vendite (tramite addebiti manuali, casse fiscali, ristorante, frigobar ecc) aggiornano in automatico le giacenze di magazzino
La movimentazione può essere registrata anche tramite lettori ottici
Rileva il costo delle colazioni e la percentuale di food cost. Il modulo Food & Beverage permetterà di ottenere un maggiore dettaglio
Tutte le statistiche sono disponibili dalla forma più analitica a quella più sintetica e si possono ottenere in qualsiasi momento
La procedura di gestione economato è multiaziendale, con anagrafica articoli e ufficio acquisti centralizzato
È prevista l’integrazione con le altre componenti del sistema informatico
È integrato con il modulo Gestione Manutenzioni per lo scarico dei materiali utilizzati
Con la lista mercato è possibile rendere più veloci le operazioni giornaliere
Permette di seguire l’iter di approvazione degli acquisti non ordinari. A ogni passaggio è possibile inserire degli allegati
Scheda Tecnica Magazzino/Economato
Modulo Base
Questo modulo consente all’Economo il controllo delle merci in entrata e in uscita e permette di ottenere importanti risultati per una corretta gestione dell’economato
Ufficio Acquisti
Listini
Permette di inserire le condizioni d’acquisto dei fornitori. E’ possibile importare i listini da un foglio excel
Ordini a fornitori
Emette gli ordini e invia tramite mail. L’evasione dell’ordine carica contestualmente il magazzino. È integrato con la lista mercato
Confronto offerte
Fornisce al responsabile degli acquisti le informazioni necessarie perché possa effettuare gli acquisti al minor costo
Proposte di acquisto
Gli utenti che non sono abilitati a emettere ordini, possono inviare le loro proposte di acquisto al responsabile. La proposta può essere trasformata in ordine in tutto o in parte e integrata e modificata in ogni sua parte in piena libertà
Acquisti non ordinari
Permette di seguire l’iter di approvazione degli acquisti non ordinari. Ad ogni passaggio è possibile inserire degli allegati
Moduli Amministrativi
Controllo bolle/Fatture
Questo modulo permette di controllare che i prezzi indicati nell’ordine e/o nel carico merce, corrispondano a quelli effettivamente fatturati
Passaggio fatture da magazzino a contabilità generale
Permette di inviare alla contabilità generale i dati per la registrazione automatica di fatture e note di credito
Generazione automatica cespiti da acquisti
Permette di inviare al libro cespiti i dati per la generazione automatica degli stessi
Business Intelligence e controllo di gestione
Interfaccia con controllo di gestione
Permette di inviare al controllo di gestione il valore dei consumi differenziato per centro di costo e tipo prodotto
Interfaccia con Business Intelligence
Fornisce alla BI tutti i dati necessari per la produzione delle viste multidimensionali e degli indicatori
Buoni di prelievo e restituzione
Con questo modulo il sistema informativo prende in carico la richiesta di prodotti nel momento in cui origina. Il deposito di distribuzione riceve le richieste, le stampa e le evade
Password Privacy
Protezione dei dati e degli accessi alla procedura di Magazzino/Economato. Ogni operatore viene riconosciuto con una chiave di accesso personale che dovrà indicare attraverso la tastiera al richiamo del menu generale della procedura. Ogni operatore può variare autonomamente la propria “password”
Strumenti tecnologici
Tablet
Con questo modulo il personale dell’albergo potrà avvalersi di uno strumento efficiente per:
- Inventario
- Scarico della merce
- Ordini
- Controllo giacenze
- Sicurezza
- Efficienza
Lettori ottici
Rilevazione prodotti tramite codice a barre del fornitore, rilevazione inventario con lettore ottico, rilevazione consumi con lettore ottico.
Attualmente gli strumenti di lettura laser supportati sono i seguenti:
- Terminali portatili
- Lettore CCD in emulazione tastiera
Ristorazione
Carta dei vini web
Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web la carta dei vini, corredata di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
Modulo HACCP
Permette di registrare i dati sensibili degli acquisti ai fini dell’ HACCP
Gestione dei semilavorati di produzione interna
Permette di gestire semilavorati prodotti internamente
Interfaccia con software di vendita
Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze
Centro benessere
Trattamenti pubblicabili sul web
Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web i trattamenti, corredati di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
Interfaccia con software di vendita
Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze.
Segnalazioni
Permette di comunicare, anche tramite mail, le segnalazioni per:
