Easy Passport
Modulo lettura documenti
- Il documento di identità del cliente (Passaporto, C.ID, Patente) viene letto con un apposito scanner che ne memorizza l’immagine. I dati del documento vengono poi automaticamente utilizzati per la registrazione nel sistema gestionale garantendo la sicurezza nel trattamento dei dati personali.
Modulo generazione e trasmissione telematica dati P.S.
- I dati acquisiti vengono conservati e utilizzati per generare il “file” che verrà trasmesso via Internet al sito alloggiatiweb.poliziadistato.it secondo le normative e le modalità vigenti.
Modulo generazione e trasmissione dati ISTAT
- Attraverso i dati dei clienti registrati vengono generati i modelli richiesti dagli Enti del Turismo e per le Regioni che prevedono la ricezione telematica, un “file” contenente le informazioni richieste.
EasySign
- Reperibilità: trasferimento telefonate, messaggi, notizie sulla presenza in albergo della persona
- Corrispondenza: poter inviare al domicilio del cliente informazioini promozionali o messaggi augurali
- Archiviazione: conservare i dati anagrafici del cliente o eliminarne il contenuto alla sua partenza dall'albergo
Con EasySign la raccolta delle firme del cliente può essere effettuata con l'uso di una tavoletta digitale elettronica e dell'apposito pennino. La tavoletta elettronica visualizza informazioni e notizie direttamente sul display dove il cliente dovrà indicare la propria autorizzazione o il proprio diniego e apporre la propria firma a conferma di quanto stabilito.
EasySign crea un profilo biometrico univoco di chi appone la firma (posizione x/y, pressione, veloticà del tratto etc) in linea con i requisiti della Privacy. I dati raccolti completano un documento che comprende le informazioni biometriche della firma. E' sigillato in automatico con firma digitale dell'albergo in modo da essere protetto da qualsiasi modifica e viene associato alle informazioni anagrafiche del cliente.
In qualsiasi momento può essere richiamato a video per visualizzarne le indicazioni e la firma del cliente, e se richiesto, potrà essere riprodotto anche in forma cartacea.